Pourquoi Excel n’est pas un outil de Business Intelligence
Pourquoi Excel n'est pas de la Business Intelligence : problèmes potentiels et rééls
Excel est devenu un outil d’organisation et de stockage des données dans de nombreuses entreprises.
Exportation des données vers Excel, suppression de lignes, tri des données, configuration de filtres, copier-coller de lignes, mise en forme de colonnes et ainsi de suite.
Les utilisateurs d’Excel manipulent les données de multiples façons, même par inadvertance.
L’utilisateur avancé d’Excel n’est pas à l’abri d’erreurs. Même les formules les plus simples peuvent entraîner des erreurs difficiles à trouver et à corriger. En conséquence, les problèmes se propagent comme une traînée de poudre.
Des recherches ont montré qu’environ 88% des feuilles de calcul contiennent un type d’erreur principalement dû à une saisie manuelle.
Excel ne doit être qu’un outil de Business Intelligence d’une entreprise – jamais la solution. Les risques d’erreurs sont bien trop grands pour faire confiance à Microsoft Excel pour l’ensemble de votre stratégie de Business Intelligence.
Fonct
ions / formules défectueuses
- Une erreur de formule peut invalider une feuille de calcul entière
Copie incomplète
- Si toutes les informations ne sont pas copiées-collées dans une autre feuille de calcul, elles seront définitivement perdues.
Mauvais formatage
- Si les données sont déplacées, le mauvais formatage sera poursuivi au lieu d’être corrigé.
Informations cachées
- Les informations peuvent être masquées dans les classeurs, ce qui rend impossible le suivi et le contrôle du calcul.
Une chose aussi infime qu’un point décimal incorrect ou une formule mal saisie peut ruiner les états financiers ou la prise de décision d’une entreprise.
Si l’un de ces problèmes vous semble familier, il est peut-être temps de disposer d’un véritable outil de Business Intelligence qui a du sens pour votre entreprise.
